Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных ГБПОУ РМ «Саранский техникум сферы услуг и промышленных технологий», расположенному по адресу 430007, РМ, г, Саранск, ул. Транспортная, дом 9, ИНН 1327150260, ОГРН 1021301066050 . Юридический адрес: 430033, РМ, г.Саранск, пр. 70 лет Октября д.79, корп.2, кв.36, телефон (8342)35-78-50, 35-77-48 (далее – Оператор).
1. Общие положения
1.1 Настоящая Политика (далее — Политика) действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор и также применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://stsuipt.ru
1.2 Политика определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых Оператором персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые Оператором требования к защите персональных данных.
1.3 Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2. Основные понятия, используемые в Политике
- Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://stsuipt.ru;
- Документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.
- Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
- Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://stsuipt.ru;
- Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ);
- Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://stsuipt.ru;
- Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- Работник – физическое лицо, с которым у Оператора заключен трудовой договор или иной договор, предусматривающий оказание таким лицом возмездных услуг Оператору.
- Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
- Субъект персональных данных – физическое лицо, которое может быть однозначно идентифицировано на основе персональных данных;
- Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
- Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Правовые основания обработки
3.1 Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой Кодекс Российской Федерации;
- Гражданский Кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 г. №149-ФЗ ««Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 г. №188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
- постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 г. №512 «Об утверждении требований к материальным носителям и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
- постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
3.2 Правовыми основаниями обработки персональных данных также являются:
- Локальные нормативно-правовые акты Оператора;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
- согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
- согласие субъекта персональных данных на распространение их персональных данных (включая согласие на распространение неограниченному кругу лиц).
3.3 Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://stsuipt.ru. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
3.4 Согласие Пользователя дается путем проставления галочки в соответствующем поле с уведомлением о необходимости предоставления согласия, либо осуществления действий, при осуществлении которых отображается уведомление о необходимости дачи такого согласия.
3.5 Абитуриенты (обучающиеся), их представители и Работники могут также давать Согласие на обработку и/или распространение персональных данных в письменной форме иными способами, не предусмотренными законодательством (в т.ч. путем подписания бумажного документа).
3.6 В состав обрабатываемых оператором персональных данных работников, уволенных работников, родственников работников, соискателей на вакантные должности, абитуриентов (обучающихся) и их представителей могут входить:
— фамилия, имя, отчество;
— пол;
— гражданство;
— год рождения;
— месяц рождения;
— дата рождения;
— место рождения;
— данные документа, удостоверяющего личность;
— адрес регистрации;
— адрес места жительства;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— СНИЛС;
— ИНН;
— сведения об образовании;
— сведения о квалификации;
— сведения о профессиональной подготовке и повышении квалификации;
— семейное положение;
— доходы;
— реквизиты банковской карты;
— номер расчетного счета;
— номер лицевого счета;
— профессия;
— должность;
— сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
— отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
— иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
3.7 Конкретные перечни обрабатываемых персональных данных определены в зависимости от целей обработки и категории субъектов персональных данных в пункте 4. настоящей Политики.
3.8 Документами, которые содержат персональные данные работников, являются:
– комплекты документов, сопровождающих процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении;
– комплекты материалов по анкетированию, тестированию, проведению собеседований с кандидатом на должность;
— подлинники и копии приказов (распоряжений) по кадрам;
— личные дела, трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности работников;
— дела, содержащие материалы аттестаций работников;
— дела, содержащие материалы внутренних расследований;
— справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы);
— копии отчетов, направляемых в государственные контролирующие органы;
— копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
— копия документа воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
— копия документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
— анкетные данные, заполненные работником при поступлении на работу или в процессе работы (в том числе – автобиография, сведения о семейном положении работника, перемене фамилии, наличии детей и иждивенцев);
— документы о возрасте малолетних детей и месте их обучения;
— документы о состоянии здоровья детей и других родственников (включая справки об инвалидности, о наличии хронических заболеваний);
— документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о беременности и тд).
— документы, которые с учётом специфики работы и в соответствии с законодательством Российской Федерации должны быть предъявлены работником при заключении трудового договора или в период его действия (включая медицинские заключения, предъявляемые работником при прохождении обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров и психиатрического освидетельствования);
— трудовой договор;
— заключение по данным психологического исследования (если такое имеется);
— копии приказов о приёме, переводах, увольнении, повышении заработной платы, премировании, поощрениях и взысканиях;
— личная карточка по форме Т-2;
— заявления, объяснительные и служебные записки работника;
— иные документы, содержащие сведения о работнике, нахождение которых в личном деле работника необходимо для документального оформления трудовых правоотношений с работником (включая приговоры суда о запрете заниматься педагогической деятельностью или занимать руководящие должности).
3.9 Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора techn.prom.tech.sar@e-mordovia.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных» или путем направления заявления в письменной форме по адресу: 430007, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Транспортная, 9.
4. Цели, состав и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным настоящим пунктом. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2 Оператор может обрабатывать следующие персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
№ 1:
Цель обработки данных: Обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере образования
Категории персональных данных
Персональные данные
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения, собираемые посредством метрических программ; сведения об образовании;
Специальные категории персональных данных
сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Работники; Учащиеся; Студенты; Законные представители;
Правовое основание обработки персональных данных:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;; осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом;
Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение;
Способы обработки:
смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
Срок или условие прекращения обработки персональных данных:
Ликвидация или реорганизация учреждения либо прекращением обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных либо до отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку.
Уничтожение персональных данных осуществляется следующими способами:
- уничтожение персональных данных на бумажном носителе — путем деформирования, нарушения единой целостности документа, в том числе путем использования шредера. Уничтожению подлежат все копии бумажных носителей.
- уничтожение персональных данных, расположенных на жестком диске компьютера и других устройств — средствами операционной системы с последующим «очищением корзины».
№ 2:
Цель обработки данных: Ведение кадрового и бухгалтерского учета
Категории персональных данных
Персональные данные
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании;
Специальные категории персональных данных
сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Работники; Родственники работников; Уволенные работники; Контрагенты; Учащиеся; Студенты;
Правовое основание обработки персональных данных:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;;
Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение;
Способы обработки:
смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
Срок или условие прекращения обработки персональных данных:
Ликвидация или реорганизация учреждения либо прекращением обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных либо до отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку.
Уничтожение персональных данных осуществляется следующими способами:
- уничтожение персональных данных на бумажном носителе — путем деформирования, нарушения единой целостности документа, в том числе путем использования шредера. Уничтожению подлежат все копии бумажных носителей.
- уничтожение персональных данных, расположенных на жестком диске компьютера и других устройств — средствами операционной системы с последующим «очищением корзины».
№ 3:
Цель обработки данных: осуществление обратной связи на сайте https://stsuipt.ru
Категории персональных данных
Персональные данные
адрес электронной почты;
а также:
Фамилия, имя
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Посетители сайта;
Правовое основание обработки персональных данных:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение;
Способы обработки:
смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
Срок или условие прекращения обработки персональных данных:
Ликвидация или реорганизация учреждения либо прекращением обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных либо до отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку.
Уничтожение персональных данных осуществляется следующими способами:
- уничтожение персональных данных на бумажном носителе — путем деформирования, нарушения единой целостности документа, в том числе путем использования шредера. Уничтожению подлежат все копии бумажных носителей.
- уничтожение персональных данных, расположенных на жестком диске компьютера и других устройств — средствами операционной системы с последующим «очищением корзины».
№ 4:
Цель обработки данных: Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ
Категории персональных данных
Персональные данные
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании;
Специальные категории персональных данных
сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Работники; Родственники работников; Уволенные работники;
Правовое основание обработки персональных данных:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление)
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация учреждения либо прекращением обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных либо до отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку.
Уничтожение персональных данных осуществляется следующими способами:
- уничтожение персональных данных на бумажном носителе — путем деформирования, нарушения единой целостности документа, в том числе путем использования шредера. Уничтожению подлежат все копии бумажных носителей.
- уничтожение персональных данных, расположенных на жестком диске компьютера и других устройств — средствами операционной системы с последующим «очищением корзины».
Способы обработки:
смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
№ 5:
Цель обработки данных: Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ
Категории персональных данных
Персональные данные
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; доходы; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер лицевого счета; профессия; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании;
Специальные категории персональных данных
сведения о состоянии здоровья;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Работники; Родственники работников; Уволенные работники; Контрагенты;
Правовое основание обработки персональных данных:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;;
Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение;
Способы обработки:
смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация учреждения либо прекращением обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных либо до отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку.
Уничтожение персональных данных осуществляется следующими способами:
- уничтожение персональных данных на бумажном носителе — путем деформирования, нарушения единой целостности документа, в том числе путем использования шредера. Уничтожению подлежат все копии бумажных носителей.
- уничтожение персональных данных, расположенных на жестком диске компьютера и других устройств — средствами операционной системы с последующим «очищением корзины».
№ 6:
Цель обработки данных: Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ
Категории персональных данных
Персональные данные
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании;
Специальные категории персональных данных
сведения о состоянии здоровья;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Работники; Родственники работников; Уволенные работники;
Правовое основание обработки персональных данных:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение;
Способы обработки:
смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация учреждения либо прекращением обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных либо до отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку.
Уничтожение персональных данных осуществляется следующими способами:
- уничтожение персональных данных на бумажном носителе — путем деформирования, нарушения единой целостности документа, в том числе путем использования шредера. Уничтожению подлежат все копии бумажных носителей.
- уничтожение персональных данных, расположенных на жестком диске компьютера и других устройств — средствами операционной системы с последующим «очищением корзины».
№ 7:
Цель обработки данных: Обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением
Категории персональных данных
Персональные данные
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; сведения об образовании.
Специальные категории персональных данных
сведения о состоянии здоровья;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Учащиеся; Студенты; Законные представители;
Правовое основание обработки персональных данных:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;;
Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение;
Способы обработки:
смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация учреждения либо прекращением обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных либо до отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку.
Уничтожение персональных данных осуществляется следующими способами:
- уничтожение персональных данных на бумажном носителе — путем деформирования, нарушения единой целостности документа, в том числе путем использования шредера. Уничтожению подлежат все копии бумажных носителей.
- уничтожение персональных данных, расположенных на жестком диске компьютера и других устройств — средствами операционной системы с последующим «очищением корзины».
№ 8:
Цель обработки данных: Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора
Категории персональных данных
Персональные данные
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании;
Специальные категории персональных данных
сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Соискатели;
Правовое основание обработки персональных данных:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение;
Способы обработки:
смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация учреждения либо прекращением обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных либо до отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку.
Уничтожение персональных данных осуществляется следующими способами:
- уничтожение персональных данных на бумажном носителе — путем деформирования, нарушения единой целостности документа, в том числе путем использования шредера. Уничтожению подлежат все копии бумажных носителей.
- уничтожение персональных данных, расположенных на жестком диске компьютера и других устройств — средствами операционной системы с последующим «очищением корзины».
№ 9:
Цель обработки данных: осуществление информирования посетителей сайта техникума о сотрудниках, сведения об учредителе, о проведенных мероприятиях и наградных материалах
Категории персональных данных
Персональные данные
фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; профессия; должность; сведения, собираемые посредством метрических программ; сведения об образовании;
а также:
Фотографии, квалификационные категории, переподготовка и повышение квалификации, стаж работы, звание, курс, группа, наградной материал
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Работники; Учащиеся; Студенты; Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются, партнеры – предприятия.
Правовое основание обработки персональных данных:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;; осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом;
Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение; распространение;
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация учреждения либо прекращением обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных либо до отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку.
Уничтожение персональных данных осуществляется следующими способами:
- уничтожение персональных данных на бумажном носителе — путем деформирования, нарушения единой целостности документа, в том числе путем использования шредера. Уничтожению подлежат все копии бумажных носителей.
- уничтожение персональных данных, расположенных на жестком диске компьютера и других устройств — средствами операционной системы с последующим «очищением корзины».
4.3 Оператор также обрабатывает на сайте https://stsuipt обезличенные данные о Пользователях в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и сервиса «Яндекс.Метрика»). Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
4.4 Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.5 Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
4.6 Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.
5. Способы и правила обработки персональных данных
5.1 Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (далее – Обработка персональных данных).
5.2 Обработка персональных данных осуществляется Оператором следующими способами:
- автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники
- неавтоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных, осуществляемая при непосредственном участии человека
- смешанная обработка персональных данных
5.3 Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных и защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных и за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах Оператора;
- доводит до сведения работников Оператора положения законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов Оператора по вопросам обработки персональных данных, а также требований по защите персональных данных;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- получает согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- организует учет документов, содержащих персональные данные;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, а также обеспечивает регистрацию и учет всех действий, совершаемых в информационной системе Оператора;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
5.4 Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.5 При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
5.6 В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора techn.prom.tech.sar@e-mordovia.ru с пометкой «Актуализация персональных данных»..
6. Срок обработки персональных данных
6.1 Оператор осуществляет обработку персональных данных в течение следующих сроков:
| Правовое основание | Срок обработки |
| С согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных | В течение срока, на который было дано согласие на обработку персональных данных |
| Для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей | В течение срока, установленного соответствующими международными договорами или законами |
| При необходимости обработки персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом | В течение срока, установленного соответствующими законами |
| Для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве | В течение срока, необходимо для исполнения соответствующего акта |
| В связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах | В течение срока участия в соответствующем судопроизводстве, включая сроки обжалования (оспаривания) судебных актов, кроме случаев, когда более длительный срок обработки персональных данных установлен действующим законодательством Российской Федерации |
| Для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно | До момента, когда получение согласия субъекта персональных данных станет возможным или когда соответствующие основания, угрожающие жизни, здоровью или иным жизненно важным интересам, отпадут (в зависимости от того, какое обстоятельство наступит раньше) |
| Для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных | В течение срока, необходимого для осуществления прав и обеспечения законных интересов. Конкретный срок определяется оператором с учетом положений настоящей Политики, внутренних документов и локальных нормативных актов оператора, а также принципов обработки персональных данных и требований действующего законодательства Российской Федерации, в том числе в части прекращения обработки персональных данных при достижении конкретных, заранее определенных и законных целей такой обработки |
7. Трансграничная передача персональных данных
7.1 Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
7.2 Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
7.3 Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных направляет соответствующее уведомление в уполномоченный орган в соответствии с действующим законодательством РФ.
8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных
8.1 В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя, либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора, Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
8.2 В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем, либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
8.3 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
8.4 При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
8.5 Уничтожение персональных данных субъекта осуществляется Оператором следующими способами:
- уничтожение персональных данных на бумажном носителе — путем деформирования, нарушения единой целостности документа, в том числе путем использования шредера. Уничтожению подлежат все копии бумажных носителей.
- уничтожение персональных данных, расположенных на жестком диске компьютера и других устройств — средствами операционной системы с последующим «очищением корзины».
8.6 Лицо, ответственное за уничтожение персональных данных осуществляет регистрацию факта уничтожения персональных данных в специальном журнале (журнал регистрации фактов уничтожения персональных данных).
9. Заключительные положения
9.1 Настоящая Политика является локальным нормативным актом утверждается приказом директора техникума
9.2 Все изменения и дополнения, вносимые в настоящую Политику, оформляются в письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
9.3 Политика принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения к Политике принимаются в порядке, предусмотренном п.9.1. настоящей Политики.
9.4 После принятия Политики (или изменений и дополнений отдельных пунктов и разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.
9.5 Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты techn.prom.tech.sar@e-mordovia.ru.
9.6 В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует с момента опубликования на Сайте до замены ее новой версией.
9.7 Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://stsuipt.ru/politika-konfidencialnosti/